兰州新区组织部坚持“建、管、用”同向发力、整体推进,持续提升干部人事档案管理科学化制度化规范化水平,为建设高素质干部队伍提供坚实支撑。
健全建档制度保障。对现有档案管理制度进行全面梳理和评估,在深入分析和研究基础上,按照“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”原则,建立档案管理制度,健全工作流程,排查整改存在问题。按照档案“回头看”要求,下发查缺清单910余份,补充档案材料1万余份,确保完整、真实、准确。加大问题档案整治力度,研究出台处理政策,结合情形、分层分类,化解档案遗留问题150余个。聚焦新形势下档案管理工作的新要求,持续推进干部人事档案管理制度体系建设,督促管档单位抓好落实,为档案管理工作提供制度保障。
完善管档工作机制。分级建立管理数据库,严把基础建设、档案收集、鉴别、整理、归档、保管及转递等环节,织密“防护网”。落实设施设备“十防”要求,建设办公室、查阅室、整理室、机房、信息采集室、监控室,确保档案管理安全保密。认真鉴别材料是否规范、形成手续是否完备,审核整理装档散材料3000余份,确保材料收集“齐”、内容“全”、分类“准”、信息“实”。构建系统性监督机制,严格落实“五不查”“四不借”“三不转”规定,严格审批办理档案查(借)阅,确保每卷档案管理规范、可控。
提升用档服务水平。积极推进档案数字化建设,实现纸质档案和电子档案同步保存、同步查阅、同步转递,截至目前,累计完成在库档案数字化1700余卷。做好信息数据库跟进、维护及核查工作,做到档案材料“即收即录、即改即录”。着力提高档案管理高效性和利用便捷性,确保档案信息快速查询共享,为干部选拔任用、教育培养、监督管理、人才评价等工作提供准确参考,今年以来开展任前审核及职称评聘查阅70余卷,评先选优等摘录档案60余卷,提供调证材料170余份。